Avec plus de 6500 projets à son actif, Intégrale a mis au point une méthodologie de travail rigoureuse maintes fois éprouvée. Cette méthodologie demeure néanmoins flexible, en ce sens qu’elle s’adapte aux particularités de chaque projet et réagit rapidement à tout changement.

Pour appuyer sa méthodologie, Intégrale a développé et implanté un logiciel de gestion de projets spécifiquement adapté à sa réalité et à la nature des projets qui lui sont confiés. Ce logiciel lui permet d’évaluer de façon très précise et détaillée le budget nécessaire à une production spécifique, d’élaborer des échéanciers de production ventilés, de faire un suivi minutieux en ligne de chaque phase du projet, de définir les procédures, de réagir prestement à tout impondérable, d’éviter les erreurs et de prévoir chaque détail. Le client est ainsi assuré qu’un suivi rigoureux est effectué à toutes les étapes, de l’élaboration du devis au contrôle de qualité final en passant par les approbations.

Voici les principales étapes de la méthodologie de gestion de projet d’Intégrale, lesquelles comprennent plusieurs sous-étapes variant en fonction de la nature du projet.

1. Cueillette d’information
Cette étape se fait en parallèle à l’analyse des besoins. Intégrale recueille toute l’information pertinente relative à l’entreprise, au contexte de communication et au public ciblé. Elle permet de brosser un portrait exhaustif de la situation de communication.

2. Analyse de besoins
L’analyse de besoins est préliminaire à tout projet. Il s’agit d’abord pour Intégrale de cerner la problématique de communication du client, de déterminer dans quel contexte elle s’inscrit et de cibler les objectifs.

3. Élaboration d’un devis et d’un échéancier
Intégrale prend soin d’élaborer rigoureusement un devis budgétaire ventilé. Une fois celui-ci approuvé, l’équipe prépare un échéancier de production détaillant toutes les étapes ainsi que les périodes d’approbation.

4. Élaboration d’une stratégie de communication
Une stratégie de communication est élaborée et proposée au client en fonction des éléments précédemment recueillis.

5. Production des éléments de communication
Chaque étape de la production varie en fonction de la nature du projet – production imprimée ou multimédia, relations publiques, planification stratégique, aide à l’exportation, placement média, etc.

6. Contrôle de qualité
Un contrôle de qualité rigoureux est effectué par des personnes internes et externes au projet à toutes les étapes importantes du projet ainsi qu’avant toute livraison au client.

7. Suivi et gestion du changement
Dans le cadre d’une prise en charge complète par Intégrale du plan de communication, un suivi de la situation communicationnelle de l’entreprise est effectué de manière à gérer efficacement toute situation de changement au niveau corporatif.